個人情報保護方針

　当事務所は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、当事務所は税理士業・社会保険労務士業および保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令等を遵守し、当事務所所長　杉渕　剛が管理責任者となり、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

(1)個人情報の取得

　当事務所は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

(2)個人情報の利用目的

　当事務所は、取得した個人情報を、税理士業・社会保険労務士業業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また当事務所は保険会社より委託を受けて保険募集業務を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。会社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

1.顧問契約もしくは税務代理契約を締結し、当該契約およびこれに付帯・関連するサービスを提供する場合
2.一般的なご相談のうち、個別・具体的なご相談に移行した場合
3.相続・贈与等個人の財産に関するご相談をいただいた場合
4.個人の確定申告または相続税もしくは贈与税深刻手続きのご依頼をいただいた場合
5.従業員の雇用に関するご相談、給与計算・年末調整及び法定調書に関する事務のご依頼をいただいた場合
6.顧問契約に付随する、社会保険事務手続をご依頼いただいた場合
7.その他税理士業、社会保険労務士業およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
8.当事務所が上記とは別に営む当事務所が取り扱う損害保険、生命保険これらに付帯・関連するサービスの提供

※当事務所は日本生命保険相互会社から生命保険募集業務の委託を受けておりますが、お客様の同意のない限り、個人情報の提供はいたしません。

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ（アドレス）等により公表します。
　 当事務所になんらかの形で自らの個人情報をご提供された方は、自ら個人情報を削除したり、訂正したりすることを当事務所に対して要求することができます。
当事務所はご提供いただきました個人情報を、当該訂正の申し出による訂正が完了しないかぎり、正確なものとして認識いたします。
従いまして、お客様が個人情報に対して適時に削除又は訂正の申し出をしなかったことによって、当事務所が誤った情報を正確なものとして利用し、それにより、お客様に損害その他のご迷惑がかかったとしても、当事務所はそれに対する一切の責任を負いません。
お客様が、お客様の個人情報の照会、訂正等を希望される場合には、当事務所までご連絡ください。ご照会者がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な範囲で、すみやかに対応させていただきます。

(3)個人データの安全管理措置

　当事務所は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

(4)個人データの第三者への提供

　当事務所は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
1.法令に基づく場合
2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があるとき。
4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5.個人情報をご提供されたお客様本人から明示的に第三者への開示又は提供を求められた場合
6.お客様本人が第三者が主催するセミナーやイベントに当事務所を通じて申し込まれた場合で、当該第三者から情報の提供を求められた場合
7.お客様本人かが当事務所を通じて問う事務所又は第三者の物品やサービスの購入をされ、当該第三者又は運送業者等から必要な情報の提供を求められた場合
8.営業の全部又は一部を第三者に譲渡する場合
9.お客様を識別することのできない情報

※6〜9に該当する場合で、お客様本人が要求される場合には、当事務所は当該お客様本人の個人情報を第三者へ提供することを停止いたします
なお、お客様の個人情報を第三者に提供する場合には、その第三者に対し契約により適切な管理を義務付けます

(5)当事務所に対するご照会

（お問い合わせ先）

（所在地）東京都港区浜松町1-23-2　山下ビル5F

杉渕総合会計事務所

電話:03-6809-2921

（受付時間：月曜日〜金曜日 9時〜18時）
（電子メールアドレス）info@kaikei-t.com
（ホームページアドレス）http://www.kaikei-t.com/

(6)「個人情報保護基本方針」の改訂について

今後、当事務所は本「個人情報保護基本方針」の全部または一部を改訂することがあります。重要な変更がある場合には、当事務所のウェブサイト上においてわかりやすい方法でお知らせします。

制定日　2005年4月１日